会展需要哪些材料

会展需要哪些材料

会展是指会议、展览（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性**活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。

特定主题的会展是指围绕特定主题**多人在特定时空的集聚交流活动。

狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。选择展会应从以下四方面来考虑：其一，看一看是不是能满足公司的销售策略，增加现存市场的产品销售，推出换助孕品，开拓新的市场，还是区域或纵向销售。其二，不同的展览会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引的是全国各地的买家，有的吸引的是当地买家，因此，当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上，也许推出采用新技术的产品更合适一些，突出其技术的先进性与含量;在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售，显然是不合适的。

其三，这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品，包括产品的上游下游展出类型与情况。其四，展出的时机是不是合适，是不是能配合企业的销售**。设计须知:（1）有关展台的规定。

高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。

（2）有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多**，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分**的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

（3）有关**的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证**的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。（4）有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。

消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。（5）有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。

只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。

如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。

对于武器经验生活，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。

参加会展要准备哪些东西？

不同行业所需要准备的都略有不同，但是也有共通点：广告笔、名片、画册、小折叠凳、二维码广告摆件、产品样品。下面列举一下这些东西的作用：
一、广告笔：虽然现在是互联网时代，但是会用到笔的地方还是很多的，特别是在互联网时代，出门忘带笔的人会很多，因此广告笔可以更好的推广公司（挂个牌子写着扫码/加好友送笔即可）;

二、名片：公司参加会展的目的就是让更多的客户找到自己，那么名片是肯定要带的，不然就没有意义。

名片可以跟供应商交换，也可以跟客户交换。

三、画册：公司产品的画册代表着公司的形象，离了展会就不再有样品在客户手中，所以画册是能给客户直接了解产品的关键。

四、二维码摆件。现在互联网时代，很多公司都有公司的公众号，有微网站，可以让客户扫码关注，这样能够推广公司。

五、产品样品。

大客户都是从拿样开始的。如果可以送一些样品给客户，或是现场收费取样，都是潜在客户的开始。

以上就是必带的东西，其他的各公司各行业有所不同。

会展标准展位的概念和基本配置是什么？

会展标准展位指采用国际通用标准而设计制作的展位。
标准展位有：八棱柱，40（50）扁铝，三卡锁，PVC板，规格为3.0m*3.0m*2.5m。知识

配置：
主要器材组成为：八棱柱、八棱柱支座、八棱柱锁件、大方柱、联板、双面pvc展板、接待桌式洽谈桌、展椅、射灯等。

其特点是装卸快捷，便于运输，节省存储空间。

什么是会展展具？？

展具，是各种展览器材的统称。常用于展会、庆典等场所，也用于企业、商场的广告展示，促销活动。

随着世界经济的繁荣发展，各种商业广告活动日益增加。

作为提升企业形象的重要帮手之一，展览器材被越来越多地应用到商场促销,产品推广,企业参展，**发布会，超市促销，户内外宣传推广活动等各个商业领域……展具业日趋重要,随着经济飞腾,各行业对展具的需求亦相应提升。促销,推广,宣传,展览等场地对展具的要求日渐提高,制造成本低廉是**展业发展的**条件之一,**展具业的发展前途非常乐观,但由于市场混乱,缺乏行业标准，展具质量不一，价格参差不齐,制约了**在展具市场上的发展。就现时**展具业的发展来说,是属于成长期,产品属于模仿制造阶段,行业需着力于开发上,寻找适合市场应用的新型展具来推广**展具业的知名度和作为进入国际市场的桥梁。

去参加展会需要准备什么?

去参加展会需要准备什么? 成功参展窍门75则 你选择参加的展览能给你带来**的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。 **-在展会前18-24个月开始做**和调查： 1、 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？2、 展会日期是否合适？ 3、 同期有别的展会举办吗？ 4、 展会地点是否便利？ 5、 有多少与会者是来自目标市场？ 6、 有多少与会者是来自我们主要的服务地区？ 7、 组展机构怎样推广展会？ 8、 展览过往的业绩如何？ 9、 哪些竞争对手将参展？ 10、 展会组织是否提供以往参展商的联络方法吗？ 11、 公司中有人曾参加过这个展会吗？ 12、 我们可为此展会投资多少？ 13、 展会组织对参展商的推广提供什么协助？ 14、 组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ 15、 我们希望通过参展得到多少回报？ 参展**在展览前9-12个月开始** 16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是： 提高现有市场的现有产品和服务？ 向现有市场推出新产品或服务？ 将现有的产品或服务投向新的市场？ 将新的产品或服务投向新的市场？ 增强公司在现有市场的形象？ 将公司推向新的市场？ 17、 需要展出什么产品？ 18、 在这次展会上谁是我们的目标观众？ 19、 哗们参展的目的是什么？ 20、 我们有书面的参展**吗？ 21、 参展预算已确定了吗？ 22、 我们的展位已确定了吗？ 23、 订金必要的保证金已支付了吗百科生活？ 24、 怎样的展位设计符合我们的要求？ 25、 我们能使用现有的展示品吗？ 26、 我们需要新的展示品吗？ 27、 我们需要新的宣传画吗？ 28、 我们需要预定什么展览服务？ 楣板 电气 地毯 视听器材 给排水 展位清洁服务 植物摆设 电话 电脑 印表机 **篓 家俱 29、 安全服务是否必要？ 30、 是否安排好展位的安装与拆卸？ 31、 怎样安排货运？ 32、 有什么需要了解的当地工会条款？ 33、 保险安排 34、 是否准备好工具箱？ 35、 酒店服务预定好了吗？ 36、 注意展位付款的**期限 37、 需要提供展位信用卡交易方式吗？ 38、 需要营业执照吗？ 39、 指引卡片已设计并列印好了吗？推广**提前6-8个月制定 40、 展前推广如何进行 个人邀请函（包括介绍和回复函） 广告（贸易出版物，当地媒体） 直邮广告 电话推广 公关 41、 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中 42、 需要印制额外的**、目录和价目表吗？ 43、 印刷品准备好了吗？ 44、 对其他的公关活动做好了**吗？ 45、 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ 46、 怎样的赠品能取得更好的效果？ 47、 我们要组织什么样的现场推广活动？ 机场广告/户外广告板 酒店电视广告 运输广告 展会每日广告 酒店房间推广 展会目录广告 48、 我们要组织一次观众竞赛吗？ 49、 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？ 50、 要预定多少门票？ 51、 欢迎仪式筹备好了吗？人员提前4-6个月**好参展人员 52、 展位上需要多少工作人员？ 53、 谁是代表公司的**人选？ 54、 展位经理指定了吗？ 55、 参展人员的培训准备好了吗？ 56、 定好展前会议的时间吗？ 57、 参展人…… 参加展会需要准备什么东西 每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作;结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。

本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。

准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等;有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。 参加展会都需要准备些什么资料呢？ 去参展主要是展示自己公司的产品，来吸引采购商！并不是针对当地市场，是针对全国市场。 所以： 1.准备好的公司产品，展示！ 2.准备宣传彩页，现场发放 3.准备现场名片，已做交换 功.准备助孕精英现场洽谈 5.准备合同样本！ 参加展会要注意什么？ 参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的**作用。

比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。 参加展览会，提升企业知名 度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。

如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业**的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标， 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项，以改善企业参展的效果： 1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。

买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 2、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。

应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。 3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。

4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。

如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。 5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的助孕目标。

在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。 6、 展会上发资料要注意合适的方法。

首先宣传资料费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的资讯送到真正需要的 潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法。在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。

展会后，你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法，加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。 7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔**等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象! 参加国外展会需要怎么准备 **步：展会前的准备 1、申请展位 国内展的话，因为好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程式吧 A、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些档案申请等 B、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。 我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。

一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有一定的折扣可以节省点钱。 C、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个**的客人帮你订，这样的话拿到的位置肯定比你的好。 D、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的档案确认你的展台位置 E、展台发票， 一般要尽快让展览公司传给你，并告知你发票号，有发票号才能去申请邀请函 F、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名(如果是在展览公司的**办事处申请，则同时需要提供中文)、助孕、护照号码或者身份证号码，出生年月日，颁发护照的地区，护照签发日期，护照截止日期，签证日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很方便如果是**办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也大概是一周 在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。

如果申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。 额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请签证。

所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了 今年我就差点犯了这个错误，因为邀请函到得太晚了，正好那个时候德国使馆申请的人很多，差点就赶不上，这一点我会在下文中提到 G、展台的付款，我们的展会规则是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的，可以让当地的客人帮你们垫付，从货款中扣除，这样比较方便。或者你们也可以联络把样品到时候卖给客人抵展台费用。

感觉这样会比较好，一个是加强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品 当然其实展�。

参加展会之前应该要准备什么呢？

去参加展会需要准备的相关物品：
1、准备好的公司产品，展示。
2、准备宣传彩页，现场发放。

3、准备现场名片，便于交换。

4、准备助孕精英现场洽谈
5、准备合同样本。
还有以下一些物品：
报价表;公司的宣传册和名片;笔记本、订书机、足够的订书钉和笔;照相机充足电。

扩展资料：
参加展会的注意事项：
参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的**作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。

特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会，提升企业知名 度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业**的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标， 是许多企业关注的核心问题。

1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。

因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。

如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。

应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。

5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的助孕目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。

而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。