Microsoft Access用户级安全教程-教育资源网

Microsoft Access提供相对强大的安全功能。在本文中，我们将看看Microsoft Access用户级安全性，该功能允许您指定访问级别以授予数据库的每个单独用户。

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入门

用户级安全性帮助您控制用户可能访问的数据类型（例如，禁止销售人员查看会计数据）及其可以执行的操作（例如，仅允许HR部门更改人员记录）。

这些功能模仿了更强大的数据库环境的某些功能，例如SQL服务器和Oracle。但是，Access仍然基本上是一个单用户数据库。如果您发现自己试图通过用户级安全性实施复杂的安全方案，您可能已经准备好交换更强大的数据库。

**步是启动向导。从工具菜单中选择安全性，然后选择用户级安全向导。

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在向导'**个屏幕中，您'重新询问您是要启动新的安全文件还是编辑现有的安全文件。我们假设你想开始一个新的，所以选择"创建一个新的工作组信息文件"然后选择下一步。

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下一个屏幕要求您输入您的姓名和公司。此步骤是可选的。你'也会看到一个叫做WID的奇怪字符串。这是随机分配的**标识符，不应更改。

同样在这个屏幕上，你'll be询问您是否希望您的安全设置仅适用于您当前编辑的数据库，或者您是否希望这些权限是适用于所有数据库的默认权限。做出选择，然后点击下一步。

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下一个屏幕定义安全设置的范围。如果您愿意，您可以从安全方案中排除特定的表格，查询健康教育知识，表格，报告或宏。我们'假设您想保护整个数据库，因此按下下一个按钮继续。

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下一个向导屏幕指定要在数据库中启用的组。您可以选择每个组来查看应用于它的特定权限。例如，备份运算符组能够为备份目的打开数据库，但实际上可以读取数据对象。

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下一个屏幕为默认用户组分配权限。这个组包括计算机的所有用户，所以明智地使用它！如果您'重新启用用户级安全性，您可能不需要'不希望在此处允许任何权利，因此您只需保留"否，用户组不应具有任何权限"选择选项并按下一个按钮。

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下一个屏幕创建数据库用户。您可以通过单击添加新用户选项创建尽可能多的用户'd。您应该分配一个**的，每个数据库用户的强密码。通常，您不应创建共享帐户。为每个数据库用户提供一个名为帐户的个人可以提高问责制和安全性。

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下一个屏幕汇集了前两个步骤。您可以从下拉框中选择每个用户，然后将其分配给一个或多个组。此步骤为用户提供从其组成员资格继承的安全权限。

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在**一个屏幕上，您可以重新提供创建备份未加密数据库的选项。如果您在路上忘记了用户密码，则此类备份可帮助您恢复数据。创建备份的良好做法，将其保存到可移动的存储设备（如闪光灯驱动器或DVD），然后将设备存储在安全的位置。在您've创建备份后，请从硬盘中删除未加密的文件，以防止其被戳出眼睛。