如何为您的学校制定营销计划

许多私营机构发现,他们需要采取强有力的营销策略,才能在**竞争激烈的市场中茁壮成长。这意味着更多的学校正在制定营销计划来指导他们,对于那些已经制定强有力战略的学校来说,开始这可能是压倒性的。以下提示可帮助您走上正确的道路。

为什么我需要营销计划?

营销计划是您办公室成功的路线图。它们使您保持良好状态,以便您可以在一年中浏览,理想情况下是在接下来的几年中,而无需侧向跟踪。它有助于提醒您和您的社区您的最终目标以及您将如何到达那里,减少沿途绕行的次数。这对于您的招生办公室招募学生以及您的发展办公室建立校友关系和征求捐款尤为重要。

这些指南通过简化您的工作和为什么要这样做来帮助您制定计划。为什么是您营销的关键部分,因为它解释了您采取行动的理由。使用此“为什么”组件验证重要决策对于获得对计划的支持并确保您继续取得积极进展非常重要。

随时都可以找到很好的灵感。但是,即使是最大的想法,如果他们不符合你今年的信息,目标和主题,也会影响你的进步。您的营销计划有助于您与对新想法感到兴奋并提醒他们明确计划的个人进行推理。但是,重要的是要跟踪未来项目和计划的这一巨大灵感!

我的营销计划应该是什么样子?

在Google上快速搜索营销计划示例,您可以获得大约1200万个结果。Try另一项搜索,这次是针对学校的营销计划,您将发现大约3000万个结果。运气分类所有这些!即使考虑制定营销计划,也可能令人望而生畏,特别是如果您不确定该怎么做。它们可能是耗时且令人困惑的。

跳下来查看较短版本的营销计划的建议,但首先,正式的营销计划往往概述如下:

  • 执行摘要
  • 使命
  • 差异化/价值主张
  • 机构愿景
  • 目标受众
  • 情境分析
      • 机构,客户,竞争对手,合作者,气候
    • SWOT(优势,劣势,机遇,威胁)分析
  • 市场细分
      • 第1部分:描述,销售报告,目标和结果,产品使用,资源需求,外展计划,定价
    • 第2部分:描述,销售报告,目标和结果,产品使用,资源需求,外展计划,定价
  • 选定的营销策略(行动项目)
      • 为什么选择这些策略,包括产品,价格,地点,促销以及他们将如何完成。讨论决策变量:品牌,质量,范围,保修,包装,价格,折扣,捆绑,支付条款,分销挑战,物流,激励渠道,**,公关,预算,预计结果。
  • 替代营销策略
      • 您不计划使用的策略,但被认为是
  • Short&长期预测
      • Goals&结果:直接影响提出的战略,预期的长期结果,
  • 分析策略(如何评估成功)
  • 附录
      • 使用的计算和数据为了支持上述信息,前几年的报告
    • 健康养生的小知识行业报告和市场预测

只要阅读它,它就会筋疲力尽。完成所有这些步骤需要做很多工作,通常感觉你花在营销计划上的时间越多,你使用它的时间就越少。你可能会试图通过找到另一个计划来解决这个问题,但令人惊讶的是,你可能永远找不到一个符合你需求的计划。为什么呢?

这是因为没有两家公司是一样的,没有两家学校是相同的;他们都有不同的目标和需求。这就是为什么相同的营销计划结构不适用于每个学校或公司。无论是什么,每个组织都需要最适合他们的东西。一些专家认为,营销计划不必遵循确切的模板或结构。所以,你可能想改变你对营销计划的看法:忘记你认为应该是什么,并思考你需要什么。

营销计划中不需要的内容:

  • 一个漫长,复杂,正式的计划,解决你学校出现的每一个问题。
  • 一份需要很长时间才能创建到你永远不会完成的文件。
  • 一份非常复杂的文件'不是一个有用的工具。
  • 为了分析而分析

您的营销计划需要什么:

  • 需要解决的具体和现实问题。
  • 可实现的目标。
  • 易于执行的路线图。
  • 潜在的挑战和解决方案。
  • 跟踪成功。

您如何制定营销计划?

首先是确定负责营销部门的机构目标。您可以从战略计划或营销分析中提取指导

让我们说你的学校需要改善市场地位。你会怎么做?机会是,你'你要确保你有有凝聚力的品牌和消息,并确保整个学校都支持这条消息。然后,您将创建重点出版物和数字存在,以支持该品牌和消息传递。您可能会找到一个更具体的目标,即为开发办公室增加年度资金,这是营销办公室可以被要求提供帮助的一种方式。

使用这些机构目标,您可以概述每个部门的各种项目,目标和行动项目。一个资助的例子看起来像这样:

  • 客户:发展办公室
  • 项目:年度基金
  • 目标:(3-4年度主要目标)
    • 提高整体参与度(#助孕者)
    • 增加捐款(筹集的美元)
    • 增加在线捐款(通过在线助孕表格筹集的美元)
    • 与校友重新联系
  • 行动项目:(2-4实现目标的营销方法)
    • 创建品牌年度基金营销计划
      • 整体信息
      • 数字策略:电子邮件营销,形式改进和社交媒体宣传
      • 印刷策略:年度上诉,明信片,小册子
      • 谈话要点:发展官员可以用来促进信息连续性的语言。

让我们现在看看一个入场的例子:

  • 客户:招生办公室
  • 项目:助孕-增加查询
  • 目标:
    • 改善在线用户体验(使事情更容易找到)
    • 增加新的合格线索数量
    • 生成新的,扩大目标受众(远程目标)
  • 行动项目:
    • 重新设计网站
    • 电子邮件营销策略
    • 搜索引擎优化活动
    • 入站营销策略

开发这些迷你轮廓有助于您确定一年中的目标和目标的优先级。它有助于您将注意力集中在特定时间段内可以切实完成的事情上,正如您在入学目标中看到的那样,查看那些需要更多时间才能完成但需要现在开始的目标。您实际上每个部门可能有七到八个目标,但如果您一次尝试解决所有问题,您永远不会完成任何事情。选择需要最紧急关注或对您的结果产生最大影响的两到四件事情。只需确保您可以在给定的时间范围内(通常是一个学年)切实地解决这些项目。

当您从**客户以外的部门获得这些小型项目请求时,优先考虑这些事项也很有帮助。当你说的时候,它给你有效性,我们现在可以容纳这个项目,并解释为什么。这并不意味着每个人都会对你的回答感到满意,但它有助于你让他们理解你的推理。

您将如何实施您的营销计划?

下一步是开始考虑您可以使用的工具以及如何使用它们。考虑营销,就像给某人一份礼物一样。

  • 礼物是营销策略的结果:实现目标是礼物。
  • 该框是您用于执行策略的工具:电子邮件,社交媒体,印刷等。
  • 包装纸和弓是您的概念'll使用:消息和设计

年度基金营销计划案例研究

这是你开始有趣的地方。为如何讲故事提出一些想法。看看这篇文章的年度我们在柴郡学院创建的基金营销计划一句话。一份礼物。该策略涉及与校友重新联系,要求他们选择一个词来描述他们的柴郡学院经验,然后为年度基金会赠送一份礼物以纪念这个词。这是一个成功,该计划不仅帮助我们实现了目标,而且超越了目标。一个字。一份礼物。该计划甚至获得了两项奖项:**区“案例卓越奖”年度助孕计划银奖和2016年年度助孕计划卓越案例圈中的另一项银奖。

对于您的每个客户(如上所述),您都需要清楚地说明您将使用的时间表,概念和工具。你越能解释为什么你'正在做你的事情'正在做,越好。让我们看看学院的发展年度基金项目:

概念:该品牌年度基金工作将印刷营销与电子邮件,数字和社交媒体营销相结合,以及与当前和过去成分重新连接的发展外展。旨在让选民与学校进行两部分互动,这一努力要求捐助者记住他们对柴郡学院的爱,选择一个词来代表他们的经历,然后为年度基金会赠送一份以纪念这个词。将特别强调鼓励在线助孕。

制定这些计划需要付出很多努力,这些计划是每个机构独有的。指南很好分享,但你的细节是你的。也就是说,让我分享更多的细节比大多数。。。

  1. 我要做的**件事是确保我理解负责营销的制度目标
  2. 我还确保我清楚地概述和理解与营销相关的制度目标。含义,我可能不是直接负责这些工作的部门,但我和我的团队将支持他们并与他们密切合作。
  3. 我确保我知道哪些部门和目标是今年最高的营销重点。有助于获得学校负责人和其他部门的支持,同意这些优先事项的确定。我看到一些学校甚至与主要利益相关者签订了合同,以保证遵守优先事项和方向。
  4. 然后,我努力概述我每个人的时间表,概念和工具我的首要部门优先事项。这对于避免范围蠕变,偏离预期项目非常重要。当人们开始获得许多可能与整体策略不一致的伟大想法时,这是你的现实检查。并不是每一个好主意都可以一次使用,它'可以说不,甚至是最令人惊讶的想法;只需确保保存它以备后用。这就是你分解你的内容'正在做,何时以及通过哪些渠道。
  5. 我总是确保我清楚地解释为什么我'已经制定了时间表和概念。在这里'简要介绍一下我的年度基金的印刷营销策略。
  6. 分享您的补充努力'也要重新规划。其中一些营销计划需要逐步阐明,但需要快速解释为什么会走很长一段路。
  7. 分享您项目各个方面的成功指标。我们知道我们会使用这四个定量因素来评估年度资金。
  8. 评估您的成功。在我们的年度基金营销计划的**年之后,我们评估了什么有效,什么无效。它帮助我们查看我们的工作并庆祝我们钉住的东西,并找出如何在其他领域改进。