Microsoft Access 2003创建表单教程
数据库表单允许用户输入,更新或删除数据库中的数据。用户还可以使用表单输入自定义信息,执行任务和导航系统。
在Microsoft Access 2003中,表单提供了一种简单的方法来修改记录并将其插入数据库。他们提供了一个直观的图形环境,任何熟悉标准计算机技术的人都可以轻松浏览。
本教程的目标是创建一个简单的表格,允许公司中的数据录入操作员轻松地将新客户添加到销售数据库中。
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安装北风样本数据库
本教程使用Northwind示例数据库。如果您还没有'尚未安装,请立即执行。它随Access 2003提供。
- 打开Microsoft Access 2003.
- 转到帮助菜单并选择示例数据库。
- 选择Northwind示例数据库。
- 按照对话框中的步骤安装Northwind。
- 如果安装请求,请插入Office CD。
如果您已经安装了它,请转到帮助菜单,选择示例数据库和北风示例数据库。
注意:本教程适用于Access 2003。如果您正在使用更高版本的Microsoft Access,请阅读我们关于在Access 2007,Access 2010或Access 2013中创建表单的教程。
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单击对象
下的表单选项卡单击对象下的表单选项卡,以显示当前存储在数据库中的表单对象列表。请注意,此示例数据库中有大量预定义的表单。完成本教程后,您可能需要返回到此屏幕并探索这些表单中包含的一些**功能。
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创建新表单
点击New图标创建新表单。
您可以使用不同的方法来创建表单。
- AutoForm选项可根据表格或查询快速创建表单。
- Design View允许使用Access'表单编辑界面创建和格式化精心制作的表单。
- 图表向导和PivotTable向导创建围绕这两种Microsoft格式旋转的表单。
在本教程中,我们将使用表单向导逐步浏览流程。
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选择数据源
选择数据源。您可以从数据库中的任何查询和表格中进行选择。为本教程建立的场景是创建一个表格,以方便将客户添加到数据库中。为此,请从下拉菜单中选择客户表格,然后单击OK。
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选择表单字段
在打开的下一个屏幕上,选择要出现在表单上的表格或查询字段。要一次添加字段,请双击字段名称或单击字段名称,然后单击>按钮。要一次添加所有字段,请单击>>按钮。和按钮以类似的方式工作,以从表单中删除字段。
对于本教程,使用>>按钮将所有table's字段添加到表单中。点击下一步。
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选择表单布局
选择表单布局。选项是:
- Columnar
- TABLAR
- Datasheet
- REVALSED
对于本教程,请选择合理的表单布局以生成具有干净布局的有组织表单。您可能希望稍后回到此步骤并探索可用的各种布局。单击下一步。
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选择表单样式人流常识
Microsoft Access包含许多内置样式,可为表单提供有吸引力的外观。单击每个样式名称以查看表单预览并选择最吸引人的样式。单击下一步。
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标题表格
标题表单时,选择易于识别的内容这是表单如何出现在数据库菜单中。调用此示例表单"客户。"选择下一个操作并单击完成。
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249 of 09 250打开表单并进行更改
在这一点上,您有两个选项:
- 打开表单,因为用户会看到它并开始查看,修改和输入新数据
- 在design view中打开表单以修改表单'外观和属性
对于本教程,从File菜单中选择Design View来探索一些可用的选项。在设计视图中,您可以:
- 通过单击表单页脚面板并将其拖动以使其更高或单击表单边缘并将其拖动以使其更宽来放大表单。
- 通过在View菜单中选择Field List添加一个字段,以查看字段列表面板。单击并将一个字段从面板上拖动到表单上以将其添加到表单中。
- 通过单击字段的边缘并按住mouse。将该字段移动到新位置并释放鼠标。
- 编辑属性通过单击属性图标来调出适用于该表单的用户可定义属性菜单。根据需要编辑属性。例如,由于本教程的最初目标是创建一个用于数据输入目的的表格,因此您可能不希望授予数据输入员工完全访问权限以查看或编辑客户记录。